ユーザー事例! 商社「人事評価シートの集計」
ただ、Excelの集計がしたかった・・
Excelが活かせるシステムがなかなか見つからない!?
グローバル市場で電子部品の販売を手掛ける同社では、人事評価業務にExcelを利用されておりました。これまではExcelを集計するツールも利用されていましたが、不具合&製品サポート終了に伴い他のツールへのリプレースを検討されました。しかし、あくまでExcel運用をベースにしながら(=活Excel)データ集計できる仕組みが意外となくツール探しにはかなり苦労されたそうです。
そんな時にようやく見つかったのがxoBlos(ゾブロス)でした。
人事評価シートの集計 Before
既存システムの不具合発生&製品サポート終了で一時的に手作業での対応を余儀なくされた(2~3日/回)。
新しいシステムを検討するも、なかなか現在のExcelでの管理・運用をベースにしてシステム構築できるツールがなかった・・・。
人事評価シートの集計 After
既存Excelそのままに、手間になっていたデータの集計部分のみをxoBlosで自動化。
業務フローも従来と変わらず入出力ファイルがExcelのため、現場の混乱(ときに反発)もなく新システムの導入が実現!!
まとめ
要件が明確であった人事評価シートの集計業務はお客様にて内製されました。
内製でスムーズに構築できたこともあり、次は難易度の少し高い予実帳票の自動化にもチャレンジされていく予定です!
まだまだExcelで運用せざるを得ない業務はどの企業様でも多くあるかと思います。まずは「これ、できる?」と、お気軽にご相談ください。